HQトランスポート

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

HQトランスポート合同会社は、運送業を⾏う企業の果たすべき責務として、安⼼と信⽤・信頼を獲得する為、ここに「個⼈情報保護⽅針」を以下のように制定します。

  • 当社の運送業務に必要な範囲内で、適切に個⼈情報を取得、利⽤及び提供します。
    また、ご本⼈から同意を頂いた利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取り扱い禁⽌と、その為の処置を講じます。
  • 個⼈情報への不正なアクセス、漏洩、滅失及び毀損の防⽌、並びに是正の措置を講じます。
  • 個⼈情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
  • 個⼈情報を適切に利⽤し、またその保護を徹底する為に、個⼈情報保護マネジメントシステムを確⽴・実⾏・維持し、継続的に改善します。
  • 当社の個⼈情報の取り扱いや、個⼈情報マネジメントシステムへの苦情・ご相談、並びに開⽰対象の個⼈情報に対するご本⼈からの利⽤⽬的の通知・開⽰・訂正・追加、⼜は削除等のお問合せに付きましては、下記にて受付をし、遅延なく対応させて頂きます。

<個⼈情報保護に関する苦情・相談・お問合せ先>

HQトランスポート合同会社 個⼈情報相談窓⼝
メールでのお問い合わせはこちら

制定⽇ 2021年6⽉23⽇
最終改定⽇ 2022年3⽉31⽇
HQトランスポート合同会社 代表社員 三好 真司

個⼈情報の取り扱いについて

当社では「個⼈情報保護⽅針」に基づき個⼈情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が業務に供するために取得し、または保有する個⼈情報について、以下の通りお知らせいたします。

  • 個⼈情報の取扱事業者の名称
    HQトランスポート合同会社
    ⼤阪府堺市中区⼋⽥北町 10-31
  • 個⼈情報の管理者およびその連絡先
    個⼈情報保護管理責任者:三好 真司
    メールでのお問い合わせはこちら
    受付時間 9:00〜18:00(⽉曜⽇〜⾦曜⽇ 但し祝祭⽇を除く)
    Mail は 365 ⽇ 24 時間受付(但し返信は営業⽇に限る)
  • 個⼈情報の利⽤⽬的
    当社が運送業務において取得し、または保有する個⼈情報の利⽤⽬的は、次の通りといたします。
    • 当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信並びにお問合せへの対応の為に利⽤します。
    • 機密⽂書の保管管理業務のため
    • 電話、Mail でのお申込・応対において必要となった⽤件を適切に処理するため
    • お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
    • お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
    • 採⽤応募者への情報提供および連絡・通知のため
    • 採⽤選考とその⼿続きのため
    • 採⽤合格者の⼊社後の弊社における⼈事管理業務のため
    • 書信、Mail、電話または⼝頭により本⼈にアクセスし、⽤件を伝えるため
    • 退職者との連絡、また退職後の諸⼿続きのため
    • 個⼈情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利⽤のためその他、
      個別に書⾯で明⽰したとおりの利⽤⽬的とします。

    【直接書⾯取得以外で取得する場合の個⼈情報の利⽤⽬的】

    • 受託した業務の遂⾏およびその契約履⾏のため
      なお、上記の利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取引先などに提供または委託することがあります。
  • 個⼈情報申告の任意性について
    個⼈情報の提供は任意です。ただし、個⼈情報を提供いただけない場合にはお問合せに対する対応、業務提供、採⽤活動、その他ご連絡を適正に⾏うことができませんので、何卒ご理解のほどお願い いたします。
  • 個⼈情報に関するお問合せ窓⼝
    個⼈情報に関するお問合せ窓⼝
    メールでのお問い合わせはこちら
    (個⼈情報の取り扱いに関する苦情⼜は個⼈情報の開⽰等の求めに対する申出先)
  • 開⽰等の⼿続きについて
    当社では、ご本⼈の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個⼈情報は第三者に提供致しません。開⽰対象個⼈情報に関して、ご本⼈の情報の開⽰等(利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌)をご希望される場合には、お申出いただいた⽅がご本⼈或いはその代理⼈であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追 加⼜は削除、利⽤停⽌、消去をします。
    ただし、これらの情報の⼀部⼜は全部を利⽤停⽌または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供が出来なくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利⽤停⽌または消去のお申出に応じられない場合があります。)

    【開⽰等の受付⽅法・窓⼝】

    当社では、開⽰対象個⼈情報に関して、ご本⼈の情報の開⽰等のお申出は、以下の⽅法にて受付けます。なお、この⽅法によらない開⽰等の求めには応じられない場合がありますのでご承諾下さい。

    【受付⼿続】

    下記の受付窓⼝まで、ご連絡下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
    下記⽅法により、ご本⼈(または代理⼈)であることを確認した上で、書⾯の交付により回答いたします。

    【受付窓⼝】

    窓⼝の名称 HQトランスポート合同会社 個⼈情報相談窓⼝

    【連絡先】

    住所 ⼤阪府堺市中区⼋⽥北町 10-31
    メールでのお問い合わせはこちら

    【開⽰等のお求めに関するご負担費⽤】

    開⽰等のお求めには以下の⾦額が必要となります。
    ・利⽤⽬的の通知、開⽰にかかる⼿数料は 1,000 円(税別)とする。
    ・⼿数料の徴収は当社指定⼝座への振込とし、振込⼿数料は本⼈負担とする。
    お問合せ頂いた事項の対応結果を「問合せに関する回答書」により、お問合せ頂いたご本⼈に報告致します。回答にあたっては、⽇本郵政株式会社の⼀般書留(本⼈限定)にて実施させて頂きます。

    【申込時に必要な物】

    (本⼈)運転免許証、健康保険証等の公的証明書の写し
    (代理⼈)運転免許証、健康保険証等の公的証明書の写しと委任状
    ※健康保険証の写しは「記号/番号/枝番」「保険者番号」「QR コード」を隠した状態でご提出下さい。